Vorlage Vertraulichkeitshinweis für E-Mails
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Kurz gesagt
Der kurze Vertraulichkeitshinweis am Ende der geschäftlichen E-Mails, mit dem Verweis auf Ihre Datenschutzerklärung. Er sagt, was zu tun ist, wenn eine Nachricht irrtümlich ankommt, und wo die Informationen über die eigenen Daten stehen.
- Für wen
- Alle, die eine E-Mail Ihrer Organisation erhalten. Der Text kommt in die Signatur aller Postfächer.
- Vorher zu entscheiden
- Nichts zu entscheiden: Der Text verwendet die Angaben Ihrer Organisation. Prüfen Sie nur, ob die Adresse der Website und jene für Anfragen stimmen.
- Danach
- Kopieren Sie den Text in die automatische Signatur aller Postfächer und prüfen Sie, ob die Datenschutzerklärung, auf die er verweist, auf der Website steht.
Was sie enthält
- 1Text für den Fuss der E-Mails
- 2Hinweise zur Verwendung
Ein Auszug
1. Text für den Fuss der E-Mails
Vertraulichkeit. Diese Nachricht und ihre Anhänge sind ausschliesslich für die als Empfänger genannten Personen bestimmt und können vertrauliche Informationen enthalten. Falls Sie diese Nachricht irrtümlich erhalten haben, bitten wir Sie, den Absender umgehend zu benachrichtigen, die Nachricht und die Anhänge zu löschen und sie weder zu kopieren noch weiterzuleiten oder zu verwenden.
Datenschutz. __________ bearbeitet die in der Korrespondenz enthaltenen Personendaten, um Anfragen und die Beziehungen zu ihren Ansprechpersonen zu betreuen, unter Einhaltung des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), unter Einhaltung der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO). Weitere Informationen, auch zu Ihren Rechten, finden Sie in der Datenschutzerklärung auf __________. Bei Fragen: __________.
Der ganze Text entsteht auf der Plattform, mit den Angaben Ihrer Organisation bereits eingesetzt.
Eine Vorlage ist eine allgemeine Information, keine Beratung zu Ihrem Fall: Sie ist an Ihre Organisation anzupassen. Für eine Frage zu Ihrem Fall gibt es die Beratung von Advisorn. Von Advisorn, aktualisiert am 20. Oktober 2026.