Dieser Auftrag regelt den Dienst, mit dem Advisorn die Vertretung in der Schweiz eines Verantwortlichen mit Sitz oder Wohnsitz im Ausland ist, gemäss den Artikeln 14 und 15 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).
Vertretung: Advisorn GmbH, Via Valdani 2, 6830 Chiasso, Schweiz, UID CHE-314.881.260 («Advisorn», «wir»).
Auftraggeberin: die Organisation mit Sitz oder Wohnsitz im Ausland, die den Auftrag in der Plattform EasyDSG abschliesst, vertreten durch die Person, die ihn abschliesst («die Auftraggeberin»).
1. Gegenstand und Abschluss
1.1 Die Auftraggeberin bezeichnet Advisorn als ihre Vertretung in der Schweiz im Sinne von Art. 14 DSG, für die Bearbeitung von Personendaten von Personen in der Schweiz.
1.2 Der Auftrag kommt zustande, wenn die Auftraggeberin diesen Text in der Plattform akzeptiert und die erste Periode auf der Seite von Stripe bezahlt. Wer ihn abschliesst, erklärt, berechtigt zu sein, die Auftraggeberin zu vertreten. Der Auftrag gilt auch dann, wenn Art. 14 DSG die Auftraggeberin nicht verpflichtet, eine Vertretung zu bezeichnen.
1.3 Im Übrigen gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von EasyDSG und ihr Anhang über die Bearbeitung der Daten im Auftrag des Kunden, soweit dieser Auftrag nichts anderes bestimmt.
2. Was die Vertretung tut
2.1 Anlaufstelle. Wir sind für die Auftraggeberin die Anlaufstelle für die betroffenen Personen und den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) (Art. 14 Abs. 2 DSG) sowie die Adresse, an die der EDÖB die für die Auftraggeberin bestimmten Mitteilungen richten kann.
2.2 Weiterleitung. Die Begehren der betroffenen Personen, die über das Begehrensformular der Auftraggeberin eingereicht werden, gelangen beim Absenden direkt an sie. Mitteilungen, die wir per Post, per E-Mail oder auf anderem Weg erhalten, leiten wir der Auftraggeberin innerhalb eines Arbeitstags nach Eingang weiter (Arbeitstage des Kantons Tessin), an die E-Mail-Adresse der Personen, welche die Organisation in der Plattform verwalten.
2.3 Verzeichnis. Wir führen das Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten der Auftraggeberin (Art. 15 Abs. 1 DSG) in der Plattform EasyDSG, mit den Angaben, welche die Auftraggeberin dort erfasst, und teilen es dem EDÖB auf dessen Anfrage mit (Art. 15 Abs. 2 DSG). Wir prüfen nicht, ob die Angaben richtig oder vollständig sind.
2.4 Auskünfte an die betroffenen Personen. Wer uns danach fragt, dem geben wir Auskunft darüber, wie er seine Rechte gegenüber der Auftraggeberin ausüben kann (Art. 15 Abs. 3 DSG): die Adresse der Auftraggeberin und ihr Begehrensformular.
2.5 Dokumente. Wir stellen in der Plattform einen Brief zur Verfügung, der die Bezeichnung bestätigt, sowie den Absatz mit unserem Namen und unserer Adresse, der in die Datenschutzerklärung der Auftraggeberin aufzunehmen ist.
3. Was die Vertretung nicht tut
3.1 Wir beantworten die Begehren der betroffenen Personen oder des EDÖB nicht in der Sache: Die Auftraggeberin entscheidet und antwortet. Wir übermitteln dem EDÖB die Informationen und Dokumente der Auftraggeberin so, wie sie sie uns liefert.
3.2 Wir beraten nicht zum Fall der Auftraggeberin. Die Beratung von Advisorn ist ein separater Dienst, gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
3.3 Wir übernehmen nicht die Pflichten der Auftraggeberin: Sie bleibt Verantwortliche und für die Einhaltung des DSG und der übrigen anwendbaren Gesetze verantwortlich, einschliesslich der Meldung von Verletzungen der Datensicherheit an den EDÖB.
3.4 Wir vertreten die Auftraggeberin nicht in Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren, nehmen keine Zustellungen gerichtlicher Akten für sie entgegen und sind nicht ihre Vertretung in der Europäischen Union (Art. 27 DSGVO).
3.5 Wir zertifizieren die Konformität der Auftraggeberin nicht.
4. Pflichten der Auftraggeberin
4.1 Die Auftraggeberin liefert wahrheitsgetreue und vollständige Angaben und hält das Verzeichnis in der Plattform mit den Angaben nach Art. 12 Abs. 2 DSG auf dem neuesten Stand.
4.2 Sie veröffentlicht unseren Namen und unsere Adresse als Vertretung (Art. 14 Abs. 3 DSG), in der Regel in ihrer Datenschutzerklärung, mit dem Link zu ihrem Begehrensformular; sie entfernt sie, wenn der Auftrag endet.
4.3 Sie hält in der Plattform mindestens eine Person, welche die Organisation verwaltet und per E-Mail erreichbar ist, und antwortet den betroffenen Personen und dem EDÖB innerhalb der gesetzlichen Fristen.
4.4 Verlangt der EDÖB Auskünfte, erteilt sie diese wahrheitsgetreu und vollständig, auch über uns; sie verlangt von uns nicht, Informationen zu übermitteln, von denen sie weiss, dass sie falsch sind.
4.5 Sie erklärt, dass weder sie noch die Personen, die sie beherrschen, auf einer Sanktionsliste der Schweiz (Staatssekretariat für Wirtschaft, SECO) aufgeführt sind und dass ihre Tätigkeit rechtmässig ist; sie informiert uns sofort, wenn sich dies ändert.
4.6 Sie wählt das Angebot nach der Anzahl ihrer Mitarbeitenden und passt es an, wenn diese über die gewählte Stufe hinaus wächst.
5. Prüfung der Auftraggeberin
5.1 Der Auftrag ist ab der Zahlung aktiv. In den folgenden Tagen prüfen wir die Auftraggeberin (Tätigkeitsbereich, Sanktionslisten).
5.2 Fällt die Prüfung negativ aus oder verletzt die Auftraggeberin Ziffer 4.4 oder 4.5, können wir mit sofortiger Wirkung vom Auftrag zurücktreten. In diesem Fall erstatten wir den für die noch nicht abgelaufene Periode bezahlten Betrag zurück, oder den ganzen Betrag, wenn der Rücktritt innerhalb von 30 Tagen nach der ersten Zahlung erfolgt.
6. Vergütung
6.1 Die Vergütung hängt vom gewählten Angebot (Vertretung, oder Vertretung mit EasyDSG Pro) und von der gewählten Stufe nach Anzahl Mitarbeitenden ab, gemäss den zum Zeitpunkt des Abschlusses auf der Seite des Dienstes angegebenen Preisen. Sie wird im Voraus bezahlt, monatlich oder jährlich, per Karte über Stripe, und verlängert sich automatisch um dieselbe Dauer.
6.2 Auftraggeberinnen mit Sitz im Ausland wird die schweizerische MWST nicht belastet.
6.3 Es gilt die Garantie von 30 Tagen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen: Auf Verlangen erstatten wir die erste Zahlung, die nicht mehr als 30 Tage zurückliegt, vollständig zurück, und der Auftrag endet.
6.4 Schlägt eine Zahlung fehl, versucht Stripe sie erneut und benachrichtigt die Auftraggeberin; bleibt sie unbezahlt, wird das Abonnement aufgehoben und der Auftrag endet.
7. Dauer und Beendigung
7.1 Der Auftrag dauert so lange wie das Abonnement. Die Auftraggeberin kann ihn jederzeit auf der Seite «Plan und Abrechnung» kündigen; die Kündigung gilt auf das Ende der bereits bezahlten Periode.
7.2 Wir können den Auftrag mit einer Frist von 3 Monaten auf das Ende eines Monats kündigen, oder mit sofortiger Wirkung aus wichtigen Gründen, insbesondere in den Fällen von Ziffer 5.2.
7.3 Mit dem Ende des Auftrags sind wir nicht mehr die Vertretung der Auftraggeberin. Die Auftraggeberin entfernt unseren Namen und unsere Adresse aus ihren Veröffentlichungen und bezeichnet, wenn sie dazu verpflichtet ist, eine neue Vertretung. Während drei Monaten leiten wir der Auftraggeberin noch weiter, was wir für sie erhalten; wir können dem EDÖB und denjenigen, die uns schreiben, mitteilen, dass wir sie nicht mehr vertreten.
8. Haftung
8.1 Wir haften gemäss Ziffer 9 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Schäden, die durch die Verletzung unserer Pflichten nach Ziffer 2 verursacht werden, bis zu dem Betrag, den die Auftraggeberin in den 12 Monaten vor dem Ereignis für den Auftrag bezahlt hat.
8.2 Wir haften nicht für die Pflichten der Auftraggeberin, für Sanktionen, Bussen oder Massnahmen, die sie betreffen, noch für den Inhalt des Verzeichnisses und der Informationen, die wir für sie übermitteln.
8.3 Die Auftraggeberin hält uns schadlos gegenüber Ansprüchen Dritter und Kosten, einschliesslich angemessener Anwaltskosten, die sich aus der Verletzung ihrer Pflichten nach Ziffer 4 oder des Gesetzes ergeben.
9. Datenschutz
Für die Personendaten, die wir für die Auftraggeberin erhalten oder führen (Begehren der betroffenen Personen, Verzeichnis, Mitteilungen des EDÖB), bearbeiten wir im Auftrag der Auftraggeberin, gemäss dem Anhang der Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die Daten werden in der Schweiz aufbewahrt.
10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt Schweizer Recht. Gerichtsstand ist Chiasso, Sitz von Advisorn. Massgebend ist der italienische Text.