Vorlage internes Formular zur Meldung einer Verletzung der Datensicherheit
- Art. 24 DSG
- Art. 33-34 DSGVO
- Etwa 10 Minuten
- Italiano · Deutsch · Français · English
Kurz gesagt
Das interne Formular, mit dem Mitarbeitende eine Verletzung der Datensicherheit sofort melden, auch bei blossem Verdacht. Es fasst auf wenigen Seiten zusammen, was es braucht, um den Vorfall ohne Zeitverlust zu beurteilen.
- Für wen
- Alle Mitarbeitenden. Es liegt griffbereit, gedruckt oder in einem gemeinsamen Ordner; es geht an die Person, die Verletzungen behandelt.
- Vorher zu entscheiden
- Nichts vor dem Gebrauch: Das Formular wird beim Vorfall ausgefüllt (was geschehen ist, wann, welche Daten und wie viele Personen).
- Danach
- Legen Sie es dorthin, wo es alle finden, und erklären Sie in der Schulung, wann es zu verwenden ist. Jede Meldung wird im Verzeichnis der Verletzungen vermerkt.
Was sie enthält
- 1Meldende Person
- 2Was ist geschehen
- 3Wann und wo
- 4Welche Daten sind betroffen
- 5Welche und wie viele Personen sind betroffen
- 6Was wurde bereits unternommen
- 7Unterschrift
- 8Von der Empfängerin oder dem Empfänger der Meldung auszufüllen
Ein Auszug
1. Meldende Person
| Vorname und Name | __________ |
| Funktion oder Abteilung | __________ |
| Telefon und E-Mail | __________ |
| Datum und Uhrzeit der Meldung | __________ |
2. Was ist geschehen
Beschreiben Sie das Ereignis in eigenen Worten:
Art des Ereignisses (mehrere Antworten möglich):
- ☐ Versand von Daten an den falschen Empfänger (E-Mail, Post, Nachricht)
- ☐ Verlust oder Diebstahl eines Geräts (Computer, Telefon, USB-Stick, Festplatte)
- ☐ Verlust oder Diebstahl von Papierunterlagen
- ☐ Unbefugter Zugriff auf ein Konto, ein System oder ein Postfach
- ☐ Phishing oder andere Täuschung (zum Beispiel Passwort an Dritte weitergegeben)
- ☐ Schadsoftware oder Ransomware
- ☐ Daten irrtümlich veröffentlicht oder geteilt
- ☐ Einsichtnahme in Daten oder Kopieren von Daten ohne Berechtigung
- ☐ Ungewollte Löschung oder Veränderung von Daten
- ☐ Ereignis bei einem Dienstleister
- ☐ Anderes: __________
Der ganze Text entsteht auf der Plattform, mit den Angaben Ihrer Organisation bereits eingesetzt.
Verwandte Vorlagen
- Vorlage Benachrichtigung der betroffenen Personen über eine Verletzung der Datensicherheit
- Vorlage Meldung einer Verletzung der Datensicherheit an die Behörde
- Vorlage Verfahren bei einer Verletzung der Datensicherheit (Data Breach)
Passende Frage: Verletzung der Datensicherheit: Wann und wie muss man sie dem EDÖB melden?
Eine Vorlage ist eine allgemeine Information, keine Beratung zu Ihrem Fall: Sie ist an Ihre Organisation anzupassen. Für eine Frage zu Ihrem Fall gibt es die Beratung von Advisorn. Von Advisorn, aktualisiert am 20. Oktober 2026.