Vorlage Reglement über die Nutzung der Informatikmittel im Unternehmen
- Art. 8 DSG
- Art. 1-6 DSV
- Art. 32 DSGVO
- Art. 39 DSGVO
- Etwa 20 Minuten
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Kurz gesagt
Legt die Regeln für die Nutzung von Computer, E-Mail, Internet und Cloud-Diensten des Unternehmens fest und sagt, welche Kontrollen der Arbeitgeber vornehmen darf. Es schützt die Daten und macht für alle klar, was erlaubt ist.
- Für wen
- Alle Mitarbeitenden. Sie lesen es und unterschreiben die Kenntnisnahme.
- Vorher zu entscheiden
- Ob die beschränkte private Nutzung von Internet und geschäftlicher E-Mail erlaubt ist; im Text geben Sie die bewilligten gemeinsamen Konten und die Aufbewahrungsdauer der Kontrollaufzeichnungen an.
- Danach
- Lassen Sie es von allen Mitarbeitenden unterschreiben, geben Sie es Neueintretenden ab und nehmen Sie es in die Schulung auf.
Was sie enthält
- 1Zweck und Geltungsbereich
- 2Allgemeine Regeln
- 3Konten, Passwörter und Mehrfaktor-Authentifizierung
- 4E-Mail
- 5Phishing und andere Täuschungsversuche
- 6Internet und private Nutzung
- 7Arbeit ausserhalb des Betriebs und unterwegs
- 8Cloud-Dienste und Dateifreigabe
- 9Wechseldatenträger und Ausdrucke
- 10Mobile Geräte des Unternehmens
- 11Kontrollen durch das Unternehmen
- 12Meldung von Vorfällen
- 13Ende des Arbeitsverhältnisses
- 14Nichteinhaltung
- 15Fragen
- 16Kenntnisnahme
Ein Auszug
1. Zweck und Geltungsbereich
1.1 Dieses Reglement legt fest, wie die Informatikmittel von __________ genutzt werden: Computer, Telefone, Netzwerk, E-Mail, Internet, Anwendungen und Cloud-Dienste. Es dient dem Schutz der Daten des Unternehmens, der Kunden und der Mitarbeitenden und hält klar fest, was das Unternehmen kontrolliert und was nicht.
1.2 Es gilt für alle Mitarbeitenden, einschliesslich Lernender, Praktikantinnen und Praktikanten, temporären Personals und externer Personen, die einen Zugang zu den Systemen des Unternehmens erhalten.
1.3 Alle Mitarbeitenden erhalten das Reglement beim Stellenantritt und bei jeder Änderung. Die Regeln werden in der periodischen Datenschutzschulung aufgegriffen.
Das Reglement setzt die Pflicht um, die Sicherheit der Personendaten zu gewährleisten (Art. 8 DSG), und beachtet die Schranken für die Bearbeitung der Daten von Arbeitnehmenden (Art. 328b OR).
Der ganze Text entsteht auf der Plattform, mit den Angaben Ihrer Organisation bereits eingesetzt.
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Eine Vorlage ist eine allgemeine Information, keine Beratung zu Ihrem Fall: Sie ist an Ihre Organisation anzupassen. Für eine Frage zu Ihrem Fall gibt es die Beratung von Advisorn. Von Advisorn, aktualisiert am 20. Oktober 2026.