Vorlage Vertraulichkeitsverpflichtung und Weisungen für Mitarbeitende
- Art. 8 DSG
- Art. 32 DSGVO
- Art. 39 DSGVO
- Art. 1-6 DSV
- Etwa 10 Minuten
- Italiano · Deutsch · Français · English
Kurz gesagt
Die Erklärung, mit der sich Mitarbeitende, die mit Personendaten arbeiten, zur Vertraulichkeit verpflichten und die wichtigsten Weisungen erhalten. Damit weisen Sie nach, dass alle die Regeln kennen.
- Für wen
- Alle Mitarbeitenden mit Zugang zu Personendaten. Sie unterschreiben bei der Anstellung oder zu Beginn des Auftrags.
- Vorher zu entscheiden
- Ob Mitarbeitende private Geräte für die Arbeit verwenden dürfen. Name, Abteilung und Bearbeitungen, zu denen die Person Zugang hat: aus dem Register der Ernennungen oder von Hand auf jeder Kopie.
- Danach
- Lassen Sie sie von allen Mitarbeitenden unterschreiben, auch von den bisherigen, und legen Sie die unterschriebene Kopie ins Personaldossier.
Was sie enthält
- 1Wozu dieses Dokument dient
- 2Vertraulichkeit
- 3Weisungen zur Bearbeitung
- 4Ende des Verhältnisses
- 5Folgen bei Verstössen
- 6An wen Sie sich wenden können
- 7Erklärung
Ein Auszug
1. Wozu dieses Dokument dient
Für Ihre Arbeit haben Sie Zugang zu Personendaten von Kunden, Kolleginnen und Kollegen, Lieferanten oder anderen Personen. Verantwortlicher für diese Daten ist __________: Sie bearbeiten sie im Auftrag und nach den Weisungen der Organisation, als befugte Person. Dieses Dokument enthält die Weisungen und Ihre Verpflichtung, sie einzuhalten.
Die Organisation muss mit technischen und organisatorischen Massnahmen eine angemessene Datensicherheit gewährleisten (Art. 8 DSG). Für die Daten der Mitarbeitenden gilt zudem Art. 328b OR.
Wer dem Verantwortlichen unterstellt ist und Zugang zu personenbezogenen Daten hat, darf diese nur auf Weisung des Verantwortlichen verarbeiten (Art. 29 und Art. 32 Abs. 4 DSGVO).
Der ganze Text entsteht auf der Plattform, mit den Angaben Ihrer Organisation bereits eingesetzt.
Verwandte Vorlagen
Eine Vorlage ist eine allgemeine Information, keine Beratung zu Ihrem Fall: Sie ist an Ihre Organisation anzupassen. Für eine Frage zu Ihrem Fall gibt es die Beratung von Advisorn. Von Advisorn, aktualisiert am 20. Oktober 2026.