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Selbsteinschätzung

Vorlage Datenschutzerklärung für Bewerbende

  • Art. 19-20 DSG
  • Art. 13-14 DSGVO
  • Etwa 15 Minuten
  • Italiano · Deutsch · Français · English

Kurz gesagt

Erklärt den Bewerbenden, wie Sie die Daten der Bewerbung bearbeiten und wie lange Sie sie aufbewahren. Sie brauchen sie, um die Bewerbenden zu informieren, sobald Sie ihre Unterlagen erhalten.

Für wen
Die Bewerbenden. Sie wird auf der Seite mit den Stellenangeboten veröffentlicht oder mit der Eingangsbestätigung gesendet.
Vorher zu entscheiden
Wie lange Sie nicht berücksichtigte Bewerbungen aufbewahren und ob Sie einen Talentpool für künftige Stellen führen.
Danach
Veröffentlichen Sie sie dort, wo Sie Bewerbungen entgegennehmen, und halten Sie die genannte Frist ein: Danach löschen Sie die Dossiers.

Was sie enthält

  1. 1Verantwortlicher
  2. 2Daten, die wir bearbeiten
  3. 3Zweck und Grundlage
  4. 4Wer Zugang zu den Daten hat
  5. 5Aufbewahrungsdauer
  6. 6Ihre Rechte
  7. 7So üben Sie Ihre Rechte aus
  8. 8Änderungen

Ein Auszug

1. Verantwortlicher

__________, __________

Bei Fragen zum Datenschutz: __________.

2. Daten, die wir bearbeiten

  • Die Daten, die Sie uns senden: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Foto, falls beigelegt, Diplome, Arbeitszeugnisse, Kontaktangaben.
  • Die Daten, die wir während des Auswahlverfahrens erheben: Gesprächsnotizen, Ergebnisse allfälliger Tests, Beurteilungen.
  • Die Auskünfte von Referenzpersonen, die wir nur mit Ihrem Einverständnis kontaktieren.
  • Die beruflichen Informationen, die Sie selbst öffentlich zugänglich gemacht haben, zum Beispiel in einem beruflichen Online-Profil, soweit sie für die Stelle von Bedeutung sind.

Wir bitten Sie, uns keine Daten zu senden, die für die Beurteilung der Bewerbung nicht nötig sind, insbesondere keine Daten über die Gesundheit, über religiöse oder politische Ansichten oder über die Gewerkschaftszugehörigkeit. Verlangt die Stelle besondere Angaben, zum Beispiel einen Strafregisterauszug, ersuchen wir Sie ausdrücklich darum und erst in der Schlussphase des Auswahlverfahrens.

Der ganze Text entsteht auf der Plattform, mit den Angaben Ihrer Organisation bereits eingesetzt.

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Passende Frage: Was muss in der Datenschutzerklärung stehen?

Eine Vorlage ist eine allgemeine Information, keine Beratung zu Ihrem Fall: Sie ist an Ihre Organisation anzupassen. Für eine Frage zu Ihrem Fall gibt es die Beratung von Advisorn. Von Advisorn, aktualisiert am 20. Oktober 2026.