EasyDSG
Selbsteinschätzung

Vorlage Datenschutzerklärung für Mitarbeitende

  • Art. 19-20 DSG
  • Art. 13-14 DSGVO
  • Etwa 20 Minuten
  • Italiano · Deutsch · Français · English

Kurz gesagt

Erklärt den Mitarbeitenden, welche Daten Sie im Arbeitsverhältnis bearbeiten, wozu, wie lange und mit welchen Rechten. Als Arbeitgeber informieren Sie auch Ihr Personal, nicht nur die Kunden.

Für wen
Alle Mitarbeitenden. Sie geben sie bei der Anstellung ab und lassen die Kenntnisnahme unterschreiben.
Vorher zu entscheiden
In welche Länder Sie Daten der Mitarbeitenden bekanntgeben. Lesen Sie die Teile zur Arbeitszeiterfassung und zu den Kontrollen der Informatikmittel durch: Sie müssen Ihrer Praxis entsprechen.
Danach
Geben Sie sie allen Mitarbeitenden ab, auch den bisherigen, und bewahren Sie die Kenntnisnahme auf.

Was sie enthält

  1. 1Verantwortlicher
  2. 2Grundsatz
  3. 3Daten, die wir bearbeiten
  4. 4Bearbeitungszwecke
  5. 5Gesundheitsdaten
  6. 6Arbeitszeiterfassung
  7. 7Nutzung der Informatikmittel und Kontrollen
  8. 8Empfänger
  9. 9Bekanntgabe ins Ausland
  10. 10Aufbewahrung während und nach dem Arbeitsverhältnis
  11. 11Ihre Rechte
  12. 12So üben Sie Ihre Rechte aus
  13. 13Änderungen und Kenntnisnahme

Ein Auszug

1. Verantwortlicher

__________, __________

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an __________ (__________) wenden oder an __________ schreiben.

2. Grundsatz

Nach Art. 328b OR bearbeiten wir Ihre Daten nur, soweit sie Ihre Eignung für das Arbeitsverhältnis betreffen oder zur Durchführung des Arbeitsvertrags erforderlich sind. Wir halten zudem die Grundsätze von Art. 6 DSG ein: Rechtmässigkeit, Treu und Glauben, Verhältnismässigkeit, erkennbarer Zweck, Richtigkeit.

Nach der DSGVO verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht (Ziffer 4), und unter Einhaltung der Grundsätze von Art. 5 DSGVO, insbesondere der Zweckbindung und der Datenminimierung.

In der Regel verlangen wir von Ihnen keine Einwilligung: Im Arbeitsverhältnis ist die Einwilligung selten freiwillig. Wir holen sie nur für wirklich freiwillige Bearbeitungen ein, zum Beispiel für die Veröffentlichung eines Fotos von Ihnen, und eine Verweigerung hat für Sie keine Folgen.

Der ganze Text entsteht auf der Plattform, mit den Angaben Ihrer Organisation bereits eingesetzt.

Verwandte Vorlagen

Passende Frage: Was muss in der Datenschutzerklärung stehen?

Eine Vorlage ist eine allgemeine Information, keine Beratung zu Ihrem Fall: Sie ist an Ihre Organisation anzupassen. Für eine Frage zu Ihrem Fall gibt es die Beratung von Advisorn. Von Advisorn, aktualisiert am 20. Oktober 2026.