Vorlage Ernennung einer internen Ansprechperson für den Datenschutz
- Art. 10 DSG
- Art. 24 DSGVO
- Etwa 15 Minuten
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Kurz gesagt
Der Akt, mit dem Sie einer Person eine Funktion im Datenschutz übertragen, zum Beispiel interne Ansprechperson oder wer die Begehren beantwortet. Er hält schriftlich fest, wer was tut, damit keine Aufgabe ohne Verantwortliche bleibt.
- Für wen
- Die ernannte Person und die Leitung, die beide unterschreiben. Er bleibt bei den Akten und wird angepasst, wenn die Funktion an eine andere Person geht.
- Vorher zu entscheiden
- Wer die Funktion übernimmt, welche Funktion, die übertragenen Aufgaben, wer bei Abwesenheit vertritt und ab wann die Ernennung gilt.
- Danach
- Lassen Sie ihn von der ernannten Person unterschreiben, teilen Sie die Funktion den Mitarbeitenden mit und passen Sie die Kontakte in Datenschutzerklärungen und Verfahren an.
Was sie enthält
- 1Ernennung
- 2Aufgaben
- 3Befugnisse und Mittel
- 4Stellvertretung und Ende der Ernennung
- 5Vertraulichkeit
- 6Unterschriften
Ein Auszug
1. Ernennung
Mit Wirkung ab dem __________ überträgt __________ (nachfolgend «die Organisation») __________ die Funktion __________.
Die Organisation bleibt Verantwortlicher und haftet für die Einhaltung des Datenschutzgesetzes (DSG) und der DSGVO. Die Ernennung überträgt diese Verantwortung nicht auf die Person: Sie überträgt ihr bestimmte Aufgaben, für deren Erfüllung sie Zeit, Informationen und Zugänge erhält.
2. Aufgaben
Die ernannte Person:
In jedem Fall, im Rahmen ihrer Funktion:
- kennt sie die internen Regeln zum Datenschutz und die Verfahren, die sie betreffen;
- ist sie Anlaufstelle für die Kolleginnen und Kollegen bei Fragen, die in ihre Funktion fallen;
- meldet sie der Leitung unverzüglich die Probleme, die sie nicht selbst lösen kann;
- leitet sie jeden Verdacht auf eine Verletzung der Datensicherheit, von dem sie Kenntnis erhält, sofort an die Person weiter, die für den Umgang mit Verletzungen zuständig ist.
Der ganze Text entsteht auf der Plattform, mit den Angaben Ihrer Organisation bereits eingesetzt.
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Eine Vorlage ist eine allgemeine Information, keine Beratung zu Ihrem Fall: Sie ist an Ihre Organisation anzupassen. Für eine Frage zu Ihrem Fall gibt es die Beratung von Advisorn. Von Advisorn, aktualisiert am 20. Oktober 2026.