Vorlage interne Datenschutzrichtlinie
- Art. 10 DSG
- Art. 24 DSGVO
- Art. 7 DSG
- Art. 25 DSGVO
- Etwa 15 Minuten
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Kurz gesagt
Das interne Reglement zum Datenschutz: Es sagt, welchen Grundsätzen Ihre Organisation folgt und vor allem, wer was tut. Die anderen Dokumente (Aufbewahrung, Sicherheit, Datenschutzverletzungen) beziehen sich darauf.
- Für wen
- Alle Mitarbeitenden. Sie lassen sie lesen und, wenn Sie wollen, zur Kenntnisnahme unterschreiben.
- Vorher zu entscheiden
- Vier Rollen: wer die Ansprechperson ist, wer genehmigt, wer die Begehren beantwortet, wer Vorfälle behandelt.
- Danach
- Sie machen sie definitiv, lassen sie von den Mitarbeitenden lesen und gehen zur Richtlinie zur Aufbewahrung über.
Was sie enthält
- 1Zweck und Geltungsbereich
- 2Begriffe
- 3Grundsätze
- 4Wann eine Bearbeitung zulässig ist
- 5Rollen und Zuständigkeiten
- 6Inventar der Bearbeitungen
- 7Information der Personen
- 8Rechte der betroffenen Personen
- 9Sicherheit und Datenschutz durch Technik
- 10Dienstleister
- 11Bekanntgabe von Daten ins Ausland
- 12Aufbewahrung und Löschung
- 13Risikobeurteilung
- 14Automatisierte Entscheidungen und künstliche Intelligenz
- 15Verletzungen der Datensicherheit
- 16Schulung
- 17Kontrolle und Nichteinhaltung
- 18Überprüfung und Inkrafttreten
Ein Auszug
1. Zweck und Geltungsbereich
Diese Richtlinie legt fest, wie __________ die Personendaten von Kunden, Mitarbeitenden, Bewerbenden, Lieferanten und anderen Personen bearbeitet. Sie gilt für alle Mitarbeitenden, unabhängig von der Art ihres Verhältnisses zur Organisation, und für alle Bearbeitungen, elektronisch oder auf Papier.
Diese Richtlinie ist das Referenzdokument des Datenschutzprogramms von __________: Sie legt die Grundsätze und die Rollen fest. Die übrigen internen Regeln (Aufbewahrung der Daten, Sicherheitsmassnahmen, Umgang mit Verletzungen der Datensicherheit, Begehren der betroffenen Personen) wenden sie je in ihrem Bereich an und sind zusammen mit ihr zu lesen.
Gruppen von Daten, für die sie gilt
Die Gruppen der bearbeiteten Daten sind im Inventar der Bearbeitungen aufgeführt (Ziffer 6).
Der ganze Text entsteht auf der Plattform, mit den Angaben Ihrer Organisation bereits eingesetzt.
Verwandte Vorlagen
Eine Vorlage ist eine allgemeine Information, keine Beratung zu Ihrem Fall: Sie ist an Ihre Organisation anzupassen. Für eine Frage zu Ihrem Fall gibt es die Beratung von Advisorn. Von Advisorn, aktualisiert am 20. Oktober 2026.