Vorlage Formular für das Auskunftsbegehren über Personendaten
- Art. 25-29 DSG
- Art. 12 DSGVO
- Art. 15-22 DSGVO
- Etwa 10 Minuten
- Italiano · Deutsch · Français · English
Kurz gesagt
Das Formular, mit dem eine Person fragt, ob Sie Daten über sie bearbeiten, und eine Kopie verlangt. Damit kommen die Begehren vollständig an und lassen sich leichter innert Frist behandeln.
- Für wen
- Alle, die wissen wollen, welche Daten Sie über sie bearbeiten. Es wird auf der Website veröffentlicht oder auf Wunsch abgegeben.
- Vorher zu entscheiden
- Fast nichts: Das Formular verwendet Ihre Kontaktangaben. Prüfen Sie die Adresse für die Einsendung; den Rest füllt die gesuchstellende Person aus.
- Danach
- Veröffentlichen Sie es neben der Datenschutzerklärung. Trifft eines ein, erfassen Sie das Begehren sofort in der Plattform: Die Antwortfrist läuft.
Was sie enthält
- 1Ihre Angaben
- 2Begehren für eine andere Person
- 3Was Sie erhalten möchten
- 4Wie Sie die Antwort erhalten möchten
- 5Prüfung der Identität
- 6Fristen und Kosten
- 7Wenn Sie mit der Antwort nicht zufrieden sind
- 8Erklärung
- 9So senden Sie das Formular ein
Ein Auszug
1. Ihre Angaben
| Vor- und Nachname | __________ |
| Geburtsdatum | __________ |
| Adresse | __________ |
| E-Mail oder Telefon | __________ |
| Kundennummer oder andere Referenz, falls vorhanden | __________ |
Wir verwenden diese Angaben nur, um Sie zu identifizieren, die Daten über Sie zu finden und Ihnen zu antworten.
2. Begehren für eine andere Person
Füllen Sie diese Ziffer nur aus, wenn Sie im Namen einer anderen Person handeln (zum Beispiel für eine minderjährige Person oder eine Person, die Sie vertreten).
| Vor- und Nachname der vertretenen Person | __________ |
| Geburtsdatum | __________ |
| In welcher Eigenschaft Sie sie vertreten | __________ |
Legen Sie eine unterzeichnete Vollmacht oder ein anderes Dokument bei, das Ihre Vertretungsbefugnis belegt.
Der ganze Text entsteht auf der Plattform, mit den Angaben Ihrer Organisation bereits eingesetzt.
DSG und DSGVO im Vergleich
| DSG (Schweiz) | DSGVO (EU) | |
|---|---|---|
| Frist | 30 Tage, verlängerbar, wenn der Grund mitgeteilt wird (Art. 18 DSV) | Ein Monat, um zwei Monate verlängerbar, wenn das Begehren komplex ist (Art. 12 Abs. 3 DSGVO) |
| Kosten | Kostenlos; bis CHF 300 bei unverhältnismässigem Aufwand, nach vorgängiger Mitteilung (Art. 19 DSV) | Kostenlos; ein Entgelt nur für weitere Kopien oder exzessive Anträge (Art. 12 Abs. 5, Art. 15 Abs. 3) |
Die Vorlage passt sich an: Sie wählt die Absätze nach den Gesetzen, die für Ihre Organisation gelten.
Verwandte Vorlagen
- Vorlage Formular für das Begehren um Löschung, Berichtigung oder Widerspruch
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- Vorlagen für Antworten auf Begehren betroffener Personen
Passende Frage: Wie beantwortet man ein Auskunftsbegehren, und innert welcher Frist?
Eine Vorlage ist eine allgemeine Information, keine Beratung zu Ihrem Fall: Sie ist an Ihre Organisation anzupassen. Für eine Frage zu Ihrem Fall gibt es die Beratung von Advisorn. Von Advisorn, aktualisiert am 20. Oktober 2026.