Vorlagen für Antworten auf Begehren betroffener Personen
- Art. 25-29 DSG
- Art. 12 DSGVO
- Art. 15-22 DSGVO
- Etwa 15 Minuten
- Italiano · Deutsch · Français · English
Kurz gesagt
Eine Sammlung fertiger Schreiben für die Antwort an Personen, die ihre Rechte ausüben: Eingangsbestätigung, Identitätsprüfung, Auskunft, Bestätigung der Löschung, Ablehnung, Fristverlängerung. So antworten Sie rasch und vergessen nichts.
- Für wen
- Interner Gebrauch: wer die Begehren beantwortet. Jedes Schreiben geht, an den Fall angepasst, an die gesuchstellende Person.
- Vorher zu entscheiden
- Vorerst nichts: Sie bereiten die Sammlung vor, wählen bei jedem Begehren das passende Schreiben und ergänzen die leeren Stellen mit den Angaben des Falls.
- Danach
- Bewahren Sie sie zusammen mit dem Verfahren für Begehren auf und kopieren Sie bei jedem Fall das Schreiben, das Sie brauchen.
Was sie enthält
- 1Verwendung der Muster
- 2Empfangsbestätigung
- 3Aufforderung zum Identitätsnachweis
- 4Antwort auf ein Auskunftsbegehren
- 5Bestätigung der Löschung, der Berichtigung oder des Widerspruchs
- 6Ablehnung oder teilweise Gutheissung
- 7Mitteilung einer Verzögerung und Kostenbeteiligung (DSG)
- 8Fristverlängerung (DSGVO)
Ein Auszug
Verwendung der Muster
- Das passende Muster kopieren, die Leerstellen
__________ergänzen und die Teile löschen, die auf den Fall nicht zutreffen. - Schriftlich antworten, in der Regel auf demselben Weg, den die Person gewählt hat (E-Mail oder Post). Heikle Daten dürfen per E-Mail nur in geschützter Form versendet werden.
- Einfach und verständlich schreiben, ohne unnötige juristische Formeln.
- Die Frist einhalten: 30 Tage ab Eingang des Begehrens.
- Eine Kopie jedes versandten Schreibens im Verzeichnis der Begehren ablegen.
- Jedes Schreiben wird von __________, __________, oder der Stellvertretung unterzeichnet.
Alle Schreiben tragen im Kopf: __________, __________, Ort und Datum, Name und Adresse der Empfängerin oder des Empfängers und die Nummer des Begehrens im Verzeichnis.
Der ganze Text entsteht auf der Plattform, mit den Angaben Ihrer Organisation bereits eingesetzt.
Verwandte Vorlagen
- Vorlage Formular für das Auskunftsbegehren über Personendaten
- Vorlage Formular für das Begehren um Löschung, Berichtigung oder Widerspruch
- Vorlage Verfahren für Begehren betroffener Personen
Passende Frage: Wie beantwortet man ein Auskunftsbegehren, und innert welcher Frist?
Eine Vorlage ist eine allgemeine Information, keine Beratung zu Ihrem Fall: Sie ist an Ihre Organisation anzupassen. Für eine Frage zu Ihrem Fall gibt es die Beratung von Advisorn. Von Advisorn, aktualisiert am 20. Oktober 2026.