Vorlage Richtlinie zur Aufbewahrung von Daten mit den Fristen
- Art. 6 Abs. 4 DSG
- Art. 5(1)(e) DSGVO
- Etwa 25 Minuten
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Kurz gesagt
Sagt, wie lange Sie jede Gruppe von Daten aufbewahren und wie Sie sie nach Ablauf löschen. Ohne schriftliche Fristen bleiben Daten für immer, während das Gesetz verlangt, sie nicht länger als nötig aufzubewahren.
- Für wen
- Interner Gebrauch: Leitung, Ansprechperson und Abteilungsleitende, die die Fristen auf ihre Daten anwenden.
- Vorher zu entscheiden
- Die noch leeren Fristen in der Tabelle, die aus Ihrem Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten stammt, und innert wie vieler Tage nach Ablauf Sie die Daten löschen.
- Danach
- Lassen Sie sie von der Leitung genehmigen, tragen Sie die Fristen im Verzeichnis nach und richten Sie die Löschungen in den Systemen ein.
Was sie enthält
- 1Zweck
- 2Geltungsbereich
- 3Grundsätze
- 4Wie eine Frist festgelegt wird
- 5Tabelle der Aufbewahrungsfristen
- 6Besonders schützenswerte Personendaten
- 7Löschung
- 8Aussetzung der Löschung
- 9Löschbegehren
- 10Zuständigkeiten
- 11Kontrolle und Überprüfung
Ein Auszug
1. Zweck
Diese Richtlinie legt fest, wie lange __________ Personendaten aufbewahrt und wie sie gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Sie dient der Einhaltung des Grundsatzes, dass Personendaten nur so lange aufbewahrt werden, wie es für den Zweck erforderlich ist, zu dem sie beschafft worden sind.
Nach Art. 6 Abs. 4 DSG werden Personendaten vernichtet oder anonymisiert, sobald sie zum Zweck der Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Nach Art. 5 Abs. 1 Bst. e DSGVO werden Daten in einer Form gespeichert, welche die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist (Speicherbegrenzung).
2. Geltungsbereich
Die Richtlinie gilt für alle von __________ bearbeiteten Personendaten, auf jedem Träger:
Der ganze Text entsteht auf der Plattform, mit den Angaben Ihrer Organisation bereits eingesetzt.
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Eine Vorlage ist eine allgemeine Information, keine Beratung zu Ihrem Fall: Sie ist an Ihre Organisation anzupassen. Für eine Frage zu Ihrem Fall gibt es die Beratung von Advisorn. Von Advisorn, aktualisiert am 20. Oktober 2026.