Vorlage Datenschutzerklärung für Kunden und Vertragspartner

Art. 19-20 DSG
Art. 13-14 DSGVO
Art. 6 Abs. 6-7 DSG
Art. 7 DSGVO
Etwa 25 Minuten
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Kurz gesagt

Erklärt Kunden und Partnern, welche Daten Sie im Vertragsverhältnis bearbeiten, wozu, wem Sie sie bekanntgeben und welche Rechte sie haben. Mit diesem Dokument erfüllen Sie die Pflicht, die Personen bei der Beschaffung ihrer Daten zu informieren.

Für wen: Kunden und Vertragspartner. Sie geben sie beim Vertragsabschluss ab oder legen sie Offerten und Geschäftsbedingungen bei.
Vorher zu entscheiden: Welche Leistungen Sie erbringen, ob Sie besonders schützenswerte Daten bearbeiten, ob Sie eine Einwilligung für Werbung einholen und in welche Länder Sie Daten bekanntgeben.
Danach: Geben Sie sie neuen Kunden ab, stellen Sie sie den bisherigen zur Verfügung und bewahren Sie die unterschriebenen Werbeeinwilligungen auf.

Was sie enthält

1Verantwortlicher
2Daten, die wir bearbeiten
3Bearbeitungszwecke
4Empfänger
5Bekanntgabe ins Ausland
6Aufbewahrungsdauer
7Sicherheit
8Ihre Rechte
9So üben Sie Ihre Rechte aus
10Änderungen und Kenntnisnahme

Ein Auszug

1. Verantwortlicher

__________, __________ E-Mail: __________, Telefon: __________

Bei Fragen zum Datenschutz: __________.

2. Daten, die wir bearbeiten

Unsere Leistungen: __________.

Um sie zu erbringen, bearbeiten wir die folgenden Kategorien von Daten:

Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefon, E-Mail, bei Kontaktpersonen eines Unternehmens Funktion und Arbeitgeber;
Vertragsdaten: verlangte und erbrachte Leistungen, Offerten, Bestellungen, Korrespondenz;
Rechnungs- und Zahlungsdaten: Rechnungen, Bankverbindung, Zahlungsstand;
weitere Daten, die Sie uns mitteilen oder die für die Ausführung des Auftrags erforderlich sind.

In der Regel erhalten wir die Daten direkt von Ihnen. Wir können sie auch von Ihrem Unternehmen, von Dritten, die an der Vertragserfüllung beteiligt sind, oder aus öffentlichen Quellen wie dem Handelsregister erhalten.

Der ganze Text entsteht auf der Plattform, mit den Angaben Ihrer Organisation bereits eingesetzt.

Was sie enthält

Ein Auszug

1. Verantwortlicher

2. Daten, die wir bearbeiten

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