Vorlage Unternehmensrichtlinie zur Nutzung künstlicher Intelligenz
- Art. 6 DSG
- Art. 8 DSG
- Art. 16 DSG
- Art. 5 DSGVO
- Art. 32 DSGVO
- Art. 44 DSGVO
- Etwa 30 Minuten
- Italiano · Deutsch · Français · English
Kurz gesagt
Legt die Regeln für die Nutzung von Werkzeugen der künstlichen Intelligenz fest: welche zugelassen sind, welche Daten nie eingegeben werden, wie Ergebnisse geprüft werden. So gelangen keine Personendaten oder vertraulichen Daten in ungeprüfte Werkzeuge.
- Für wen
- Alle Mitarbeitenden. Sie lesen sie und bestätigen die Kenntnisnahme mit ihrer Unterschrift.
- Vorher zu entscheiden
- Die Liste der zugelassenen Werkzeuge und ihrer Verwendungen, wer neue Werkzeuge genehmigt, und das Inventar der Anwendungsfälle.
- Danach
- Lassen Sie sie von den Mitarbeitenden lesen, halten Sie die Liste der Werkzeuge aktuell und nehmen Sie sie in die Schulung auf.
Was sie enthält
- 1Zweck
- 2Geltungsbereich
- 3Genehmigte Werkzeuge
- 4Was nie eingegeben wird
- 5Voraussetzungen für die Genehmigung eines Werkzeugs
- 6Menschliche Kontrolle der Ergebnisse
- 7Transparenz gegenüber den Personen
- 8Automatisierte Entscheidungen
- 9Inventar der Anwendungsfälle
- 10Wann eine Datenschutz-Folgenabschätzung nötig ist
- 11Vorfälle
- 12Schulung und Zuständigkeiten
- 13Überprüfung
- 14Kenntnisnahme
Ein Auszug
1. Zweck
Diese Richtlinie legt fest, wie die Mitarbeitenden von __________ Werkzeuge der künstlichen Intelligenz (nachfolgend «KI») bei der Arbeit nutzen dürfen. KI kann Zeit sparen, birgt aber Risiken: Daten, die zu Dritten gelangen, falsche Ergebnisse, die überzeugend präsentiert werden, Entscheidungen, die für die Personen wenig transparent sind.
In der Schweiz gibt es kein besonderes KI-Gesetz: Das Datenschutzgesetz (DSG) gilt für KI wie für jede andere Bearbeitung von Personendaten.
In der Europäischen Union gilt die DSGVO für jede Verarbeitung personenbezogener Daten mittels KI. Hinzu kommt die Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz, die schrittweise anwendbar wird und unter anderem Pflichten zur KI-Kompetenz des Personals und zur Transparenz gegenüber den Personen vorsieht. Die Pflichten hängen von der Rolle der Organisation und von der Risikostufe des Systems ab: Bei Systemen, die sich auf Personen auswirken (zum Beispiel Personalauswahl, Bonitätsprüfung), ist der Beizug einer Fachperson zu prüfen.
Der ganze Text entsteht auf der Plattform, mit den Angaben Ihrer Organisation bereits eingesetzt.
Verwandte Vorlagen
Eine Vorlage ist eine allgemeine Information, keine Beratung zu Ihrem Fall: Sie ist an Ihre Organisation anzupassen. Für eine Frage zu Ihrem Fall gibt es die Beratung von Advisorn. Von Advisorn, aktualisiert am 20. Oktober 2026.