Vorlage Einwilligung in die Verwendung von Bildern der Mitarbeitenden
- Art. 6 Abs. 6-7 DSG
- Art. 7 DSGVO
- Etwa 10 Minuten
- Italiano · Deutsch · Français · English
Kurz gesagt
Das Formular, mit dem Mitarbeitende freiwillig in die Verwendung von Fotos und Videos in der Unternehmenskommunikation einwilligen. Sie brauchen es, bevor Sie ihr Bild auf der Website, in sozialen Medien oder in Drucksachen veröffentlichen.
- Für wen
- Die abgebildeten Mitarbeitenden. Sie unterschreiben vor der Veröffentlichung und wählen Kanal für Kanal; eine Ablehnung hat keine Folgen.
- Vorher zu entscheiden
- Fast nichts: Die Kanäle (Website, soziale Medien, Drucksachen) wählen die Mitarbeitenden einzeln und unterschreiben.
- Danach
- Legen Sie das unterschriebene Formular ins Personaldossier und entfernen Sie die Bilder, wenn die Einwilligung widerrufen wird.
Was sie enthält
- 1Die Einwilligung ist freiwillig
- 2Ihre Angaben
- 3Wer die Daten bearbeitet und wie
- 4Einwilligung in die Verwendung des Bildes
- 5Einwilligung in die Veröffentlichung weiterer Daten
- 6Widerruf und weitere Rechte
- 7Erklärung
Ein Auszug
1. Die Einwilligung ist freiwillig
- Ob Sie einwilligen, entscheiden Sie selbst. Sie können die Einwilligung ganz oder teilweise verweigern, ohne Gründe anzugeben.
- Die Verweigerung oder ein späterer Widerruf haben keinerlei Folgen für das Arbeitsverhältnis, die Beurteilung, den Lohn oder die Karrieremöglichkeiten.
- Die Einwilligung ist weder Bedingung für die Anstellung noch für den Fortbestand der Anstellung.
- Sie können jederzeit verlangen, bei einer bestimmten Gelegenheit nicht aufgenommen zu werden, auch wenn Sie dieses Formular unterzeichnet haben.
Der Arbeitgeber darf Daten über die Mitarbeitenden nur bearbeiten, soweit sie deren Eignung für das Arbeitsverhältnis betreffen oder zur Durchführung des Arbeitsvertrags erforderlich sind (Art. 328b OR). Die Verwendung des Bildes für die Kommunikation geht über diesen Rahmen hinaus und erfordert deshalb Ihre freiwillige Einwilligung nach angemessener Information.
Der ganze Text entsteht auf der Plattform, mit den Angaben Ihrer Organisation bereits eingesetzt.
Verwandte Vorlagen
Eine Vorlage ist eine allgemeine Information, keine Beratung zu Ihrem Fall: Sie ist an Ihre Organisation anzupassen. Für eine Frage zu Ihrem Fall gibt es die Beratung von Advisorn. Von Advisorn, aktualisiert am 20. Oktober 2026.