Vorlage Einwilligung in die Verwendung von Bildern von Kunden, Gästen und Besuchern

Art. 6 Abs. 6-7 DSG
Art. 7 DSGVO
Etwa 10 Minuten
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Kurz gesagt

Das Formular, mit dem Kunden, Gäste und Besuchende in die Verwendung von Fotos und Videos einwilligen, auf denen sie zu sehen sind. Sie brauchen es, bevor Sie Bilder veröffentlichen, auf denen Personen erkennbar sind.

Für wen: Die abgebildeten Personen (bei Minderjährigen die Eltern). Sie unterschreiben vor der Veröffentlichung und wählen Kanal für Kanal.
Vorher zu entscheiden: Fast nichts: Der Anlass der Aufnahmen wird auf dem Formular angegeben, und die Kanäle (Website, soziale Medien, Newsletter, Drucksachen) wählt die unterschreibende Person einzeln.
Danach: Lassen Sie es vor der Veröffentlichung unterschreiben, bewahren Sie das Original auf und entfernen Sie die Bilder, wenn die Einwilligung widerrufen wird.

Was sie enthält

1Ihre Angaben
2Anlass der Aufnahmen
3Wer die Daten bearbeitet und wie
4Einwilligung in die Verwendung des Bildes
5Einwilligung in die Veröffentlichung weiterer Daten
6Widerruf und weitere Rechte
7Minderjährige
8Erklärung

Ein Auszug

1. Ihre Angaben


Vor- und Nachname	__________
Unternehmen oder Organisation, falls Sie beruflich teilnehmen	__________
E-Mail oder Telefon	__________

Wir verwenden diese Angaben nur, um Ihre Einwilligung zu verwalten und Sie bei Fragen zu kontaktieren.

2. Anlass der Aufnahmen

☐ Veranstaltung, Messe oder Konferenz: __________

☐ Besuch an unserem Sitz

☐ Interview oder Erfahrungsbericht

☐ Anderes: __________

Datum oder Zeitraum der Aufnahmen: __________

3. Wer die Daten bearbeitet und wie

Verantwortlicher: __________, __________. Kontakt für den Datenschutz: __________.
Bearbeitete Daten: Fotos, Videos und Tonaufnahmen, auf denen Sie abgebildet oder zu hören sind; wenn Sie es in Ziffer 5 erlauben, auch Name, Unternehmen, Funktion und abgegebene Aussagen.
Zweck: Kommunikation und Darstellung der Tätigkeiten von __________ auf den Kanälen, die Sie in Ziffer 4 auswählen. Wir verwenden die Bilder ohne neue Einwilligung nicht für andere Zwecke.
Empfänger: Dienstleister, die für uns arbeiten (zum Beispiel Fotografen, Kommunikationsagenturen, Druckereien, Anbieter von Webdiensten). Die auf der Website oder in den sozialen Medien veröffentlichten Bilder sind weltweit öffentlich zugänglich, auch in Staaten, die keinen angemessenen Datenschutz gewährleisten; die Betreiber der sozialen Medien bearbeiten die Inhalte nach ihren eigenen Bedingungen.
Dauer: Wir verwenden die Bilder bis zum Widerruf der Einwilligung und höchstens während __________ Jahren ab dem Datum der Aufnahmen; danach löschen wir sie oder archivieren sie, ohne sie weiter zu veröffentlichen.

Der ganze Text entsteht auf der Plattform, mit den Angaben Ihrer Organisation bereits eingesetzt.