Welche Daten der Mitarbeitenden darf der Arbeitgeber bearbeiten?
Von Advisorn · aktualisiert am 25. Oktober 2026 · Art. 328b OR, Art. 19 DSG, Art. 26 ArGV 3
Kurz gesagt
Der Arbeitgeber darf Daten über den Arbeitnehmer nur bearbeiten, soweit sie dessen Eignung für das Arbeitsverhältnis betreffen oder zur Durchführung des Arbeitsvertrages erforderlich sind (Art. 328b OR); im Übrigen gilt das DSG. Das gilt schon im Auswahlverfahren: Von Bewerbenden dürfen nur Angaben verlangt werden, die nötig sind, um ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen.
Was in der Regel zulässig ist
- Personalien und Kontaktdaten, Bankverbindung für den Lohn;
- Daten für die Sozialversicherungen und die Steuern;
- Absenzen und Arztzeugnisse, beschränkt auf das Nötige (in der Regel die Dauer der Arbeitsunfähigkeit, nicht die Diagnose);
- Leistungsbeurteilungen und besuchte Weiterbildungen.
Was in der Regel nicht zulässig ist
- Fragen zum Privatleben, zu einer Schwangerschaft oder zur Familienplanung;
- das Verhalten der Mitarbeitenden mit Überwachungssystemen zu kontrollieren (Art. 26 ArGV 3);
- Personaldaten ohne Grund Dritten bekanntzugeben, etwa Fotos oder private Kontaktdaten zu veröffentlichen.
Die Mitarbeitenden informieren
Die Mitarbeitenden haben wie die Kundschaft Anspruch auf eine Datenschutzerklärung (Art. 19 DSG): welche Daten, wofür, an wen sie gehen (Treuhand, Versicherungen, Lohnsoftware) und ob sie ins Ausland gehen.
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